보도자료 작성법·양식·예시

보도자료는 조직이 취재·편집 참고를 위해 언론에 제공하는 공식 자료입니다. 광고 문안이나 내부 보고서와 달리, 누가·언제·어디서·무엇을·왜 했는지와 확인 가능한 수치·인용·사진 정보를 한 번에 전달하는 것이 목적입니다.

자료를 보냈다는 사실과 기사 게재는 별개입니다. EPR은 PR업무관리 SaaS로 요청·구조화·검수·사실확인·결과 아카이브를 연결하며, 게재 건수를 판매하거나 보장하지 않습니다.

제목은 활동의 핵심 사실을 한눈에 파악할 수 있을 만큼 간결하게 씁니다. “성공적 개최” 같은 추상어 대신 기관명, 사업명, 수치, 지역, 날짜 중 검토에 필요한 요소를 넣습니다. 예: “○○재단, 서울 3개 구 아동 120명 식료 지원… 2월 말까지”처럼 주체와 규모가 바로 보이게 씁니다.

리드문은 제목을 한 단계만 더 설명합니다. 배경 한 줄, 실행 내용 한 줄, 확인 가능한 수치나 다음 일정 한 줄을 배치하면 기자가 본문을 열기 전에 사실관계를 파악할 수 있습니다. 리드에 없는 내용을 본문에서만 갑자기 꺼내지 않도록 합니다.

본문은 배경, 실행, 수치·성과, 이해관계자 인용, 향후 계획 순으로 씁니다. 각 단락마다 하나의 논점만 다루고, 고유명사·날짜·금액·인원은 배포 전 담당자가 다시 확인합니다. 사진이 있다면 촬영 일시·장소·피사체·사용 권한을 캡션에 적습니다.

“업계 최초”, “압도적 성과”처럼 검증이 어려운 표현은 줄이고, 조사·협약·후원·지원 규모처럼 확인 경로가 있는 정보를 앞에 둡니다. 내부 승인이 필요한 문장은 배포 전에 법무·대외협력 담당과 맞춥니다.

실무 양식은 상단에 기관 로고·보도일시·담당자 연락처, 중단에 제목·리드·본문, 하단에 사실확인 문구와 사진 캡션을 두고 핵심이 빠르게 읽히도록 정리합니다. 첨부 PDF만 보내고 본문에 핵심이 없으면 검토가 늦어질 수 있어, 메일 본문에도 제목·리드·핵심 수치를 넣습니다.

표·일정·인용 전문이 길면 별도 첨부로 두고, 본문에는 요약과 “첨부 2 참고” 한 줄을 넣습니다. 파일명은 `기관명_주제_보도일시.pdf`처럼 검색 가능하게 맞춥니다.

1. 활동·사실 목록 작성

   행사·사업·협약·성과 후보를 모으고, 날짜·장소·참여 기관·수치·사진 출처를 빠진 항목 없이 적습니다.

2. 제목·리드 초안

   검토자가 첫 화면에서 주제를 이해할 수 있는 제목과 리드를 쓰고, 추상어를 사실어로 바꿉니다.

3. 본문·인용·캡션 정리

   단락별 논점을 나누고, 인용은 담당자 확인 후 넣으며, 사진 캡션에 촬영 정보와 사용 권한을 적습니다.

4. 내부 사실확인

   숫자·고유명사·일정을 사업·재무·대외협력 담당이 교차 확인합니다. 수정 이력을 남깁니다.

5. 배포용 파일·메일 본문 준비

   PDF·이미지·연락처를 한 세트로 묶고, 메일 본문에도 제목·리드·핵심 수치를 넣어 전달합니다.

아래는 설명용 가상 사례입니다. 실제 고객 성과·게재 사례가 아닙니다.

제목: “○○복지재단, 인천 미추홀구 저소득 가정 아동 80명 방학 급식 지원”. 리드: “재단은 2026년 1월부터 3월까지 방학 기간 급식 공백을 줄이기 위해 구청·지역 식당 12곳과 협력해 하루 1식을 제공한다고 밝혔다. 총 예산 4,200만 원은 개인 후원과 기업 CSR 협약으로 마련됐다.”

본문에는 협약 배경, 운영 방식, 참여 가정 선정 기준, 재단장 인용(사실 확인 후), 사진 캡션(촬영일·장소·동의 범위), 다음 분기 확대 검토 한 줄을 넣습니다. 배포 전 담당자가 금액·인원·기간을 내부 결재 자료와 대조합니다.

이미 사건이 생겼다면 일반 작성법보다 해당 상황에 맞는 가이드에서 바로 시작하세요.

• 비영리단체도 보도자료를 배포할 수 있나요?
• 어떤 보도자료가 기사화될 가능성이 높나요?
• 사회적기업 보도자료에는 무엇을 써야 하나요?

• 보도자료 배포 방법·비용 비교
• 작은 조직의 언론홍보 실무 운영
• 언론보도 확인·결과보고 실무