언론보도 실적은 결과보고서에 어떻게 정리하나요?

기본 항목은 매체명, 기사 제목, 발행일, URL, 관련 사업명, 보도요청일, 담당자입니다. 동일 사건이 여러 매체에 실렸다면 매체별 URL을 따로 기록하되 하나의 사업·요청과 연결해 중복을 구분합니다.

내부 관리용이라면 초안 버전, 수정 요청, 담당자 확인일, 미게재 결과까지 남기면 좋습니다. 외부 결과보고서에는 필요한 항목만 추려도 원본 이력은 내부에 보관합니다.

기사 건수는 홍보 활동의 산출물이지 사업 자체의 효과와 동일하지 않습니다. 보도 건수가 많아졌다고 수혜자 변화나 매출·후원 증가가 자동으로 입증되는 것은 아닙니다.

결과보고에서는 ‘언론보도 3건’처럼 확인 가능한 산출물과, 사업 참여자 증가·문의 증가처럼 별도로 측정한 결과를 구분합니다. 인과관계를 측정하지 않았다면 ‘보도 덕분에 성과가 발생했다’고 단정하지 않습니다.

URL은 가장 기본적인 증빙이지만 기사가 수정·이동·삭제될 수 있습니다. 기관의 문서 보존 기준에 따라 화면 캡처, PDF, 기사 제목·발행일을 함께 보관하면 나중에 URL이 바뀌어도 이력을 확인하기 쉽습니다.

캡처나 PDF를 외부에 재배포할 때는 매체의 저작권과 이용조건을 확인해야 합니다. 결과보고용 내부 보존과 공개 재사용은 같은 권리가 아닐 수 있습니다.

어떤 주제에서 추가 질문이 나왔는지, 어떤 수치·사진이 자주 빠졌는지, 어떤 수정이 필요했는지를 기록합니다. 이 정보가 다음 보도자료의 체크리스트가 됩니다.

EPR은 발행된 URL만 모으는 것이 아니라 미발행 사유와 보완사항도 결과 이력에 남기는 방향으로 설계돼 있습니다. 결과보고를 단순 실적표가 아니라 다음 업무를 줄이는 운영 자산으로 보는 이유입니다.

외부 보고서에는 목적에 맞는 요약만 넣고 내부 원장은 더 자세히 유지하는 방식이 좋습니다. 후원기업 보고, 정부지원사업 결과보고, 내부 경영보고는 필요한 정보가 다르므로 같은 원본 이력에서 필요한 항목을 골라 쓰는 편이 효율적입니다.

• 게재 URL과 발행일
• 추가 질문·수정 요청
• 미게재 또는 보완 필요 사유
• 다음 요청에서 미리 준비할 자료